製造業のためのビジネス英文メール例文とサンプルサンプル
このコーナーでは、英文メールの例文やサンプル、製造業でよく使う言い回し、表現、英単語などを紹介していきます。主にビジネス英文メールを中心とした内容になります。
多くの製造業では国内だけでなく、直接、間接を問わず海外取引の件数や金額は増加しています。こうした中、商社を介在することで特に英語を用いなくとも海外との取引は成り立っていたわけですが、たとえば自社で海外工場を立ち上げることになった、あるいは何らかの事情で海外と直接やり取りする必要が出てきた等も珍しくなくなってきました。
また、海外顧客を開拓せんと新たな販路を拡張するため果敢に海外営業に挑んでいる中小製造業も増えてきています。こうした直接輸出の機会だけでなく、三国間貿易などに至るケースまで今まではなかった海外とのやり取りが出てきて困っているという話も耳にするようになりました。
どのような場合であれ、直接あって交渉する、話をする等に勝るものはありませんが、日々の業務の多くはメール、FAX、電話によるコミュニケーションとなります(最近ではSkypeなどを使ったTV電話も目にするようになりましたが)。こうした場合、どのように英文メールを書いていいのかわからないという方のための、英文メールの書き方の初歩について述べていきます。
なお、これは筆者の海外企業や海外顧客とのやり取りの経験から学んだ内容ですので、適宜自分なりの解答を見出していただければこれ幸いです。
英文メールは数をやり取りしているうちにだいぶ慣れてきます。また、よいと思った相手の英文メールなどから参考になる表現や言い回しを抜書きしておき、自分なりのメールのテンプレート集を作っておくと便利です。
テーマ別の英文メールの例文サンプルと書き方
日本語なら何の苦労もなく表現できることでも、「英語で」となると途端に言葉に詰まってしまう・・・。日本人なら誰しもそんな経験があるのではないでしょうか。ここでは主に工業分野の製造業で出くわすかもしれないシチュエーションや英文メールの基本的な書式などを紹介していきます。実務レベルで「英語で言うと・・?」の疑問解決の一助となれば幸いです。
- 英文メールの書き出し
- 英文メールの結び
- 英文メールの挨拶
- 英文メールで後任を紹介する
- 英文メールでよく使う省略語
- 英文メールでの催促
- 英文メールでの依頼
- 英文メールで「添付します」を表現する
- 英文メールで「断る」
- 英文メールの件名
- 英文メールで納期回答する
- 英語で納期調整、遅延を連絡する
- 英語で納期前倒しを依頼する
- 英文メールで納期確認する
- 注文書の発注単位が間違っている
- 英語で工場見学を依頼する
- 最小発注単位を英語で言うと
- 最小公倍数を英語で言うと
- 量産を英語で言うと
- 試作を英語で言うと
- 英語のセールス電話の断り方
- 英語で私もそう思うと伝える
- 英語でどういう意味か尋ねる
- 英語メールで値引き交渉する
- 英語で注文をキャンセルする
- 英文メールで了解しましたと伝える
- 英語で製造年月日を表記する
- 英語の序数の一覧
- 英語数式の読み方と表現方法
- 英語で以上、以下、未満、超を使い分ける
- 英語での分数の表し方
- 英語での数字の数え方
- 英語で偶数を書くと
- 英語で奇数を書くと
- 英語での小数点の読み方、書き方
- 英語で製造中止、生産中止を伝える
- 英語で空港まで迎えに行くと伝える
- 英文メールの署名の仕方
- 届いた部品が不良品だったと英語で伝える
- 英語で大きな数字を表現する
- 英語での寸法表記と読み方
- 英文メールで話題を変えるフレーズ
- MSDSが日本語のものしかないので、英文のものを送るには少し時間が欲しいことを伝える
- 見積もりを提示したいので詳細について教えて欲しい場合
- 英語で書く見積書のテンプレート
- 英文メールで担当者様をどう書くか
- 関係者各位を英語で書くと
- 英文メールでいつもお世話になっておりますを伝えるには
- 英語で貿易条件を変更したいと伝える
- 英語で入金が確認できましたと伝える
- 英文メールで自己紹介する
- 英語で見積もりを依頼する
- 取引の支払条件が変更されている
- 品質保証外の内容についてクレームが来ており、それについての回答
- こちらが送ったものが先方の注文した品と違うとのクレームが来ており、それについての回答
- 仕様について誤解している相手への説明
- 届いた部品が不良品だった。
- 届いた部品の数が足りない。
- 見積もりを提示したいので詳細について教えて欲しい
- 一度訪問して詳しく説明したいので、面談の機会を作っていただきたい
- 相手の生産能力について知りたい
- 前向きに話を進めていきたい
- 相手のユーザーについて知りたい
- MSDSが日本語のものしかないので、英文のものを送るには少し時間が欲しい
- 総代理店契約を結びたがっている相手に保留としたい旨理解してもらいたい
- 貿易条件を変更したい
- 入金が確認できない
製造業でよく使う英単語集
工業系のメーカーなどでよく使ったり、耳にしたりする英単語をまとめていきます。