英語で空港まで迎えに行くと伝える
最近は以前にもまして海外からのバイヤーや仕入先、取引先が日本に直接やってきて打ち合わせや工場見学などをすることも増えてきたかと思います。
アテンドの種類によっては、滞在中のスケジュール調整やホテルの予約などをすることもありますが、まずは空港への出迎えから、ということが多いかもしれません。
外国人でも何度も日本に来ている人から、今回がはじめて、という人もいますし、慣れの度合いも違いますが、せっかく日本に来てくれるわけですから、空港で出迎えて差し上げるというのは基本ではないかと思います。
この場合、相手のフライトと到着時刻をメールで確認しておくことと、誰が迎えに行くか、ということを伝えておくことが重要です。また空港からどのようにホテルにお連れするかも可能なら書いておいてあげてもよいかもしれません。また、お互いに会うのがはじめて、ということであれば何かwelcome boardのようなものを持って出迎える旨、伝えておくとよいでしょう。
英文メールで空港出迎え連絡の例文
Dear Mr. Doe
Regarding your visit to Japan next week, I will pick you up at the Narita airport.
According to your flight schedule, your estimated arrival time to Japan would be 20:00 on May 5. So we should be able to meet around this time.
Since this is our first meeting, I will stand by the exit holding welcome board with your name.
My cell phone number is X231111. If possible I would like to know your cell phone number too.
If you have any concern, please feel free to ask anything.
I look forward to meeting you.
Best regards,
Masaru Sato
Doe様
来週日本へいらっしゃる件ですが、成田空港まで私がお迎えにあがります。
フライト便のスケジュールでは、日本への到着は５月５日の２０時となっていますので、この時間辺りにお会いできるものと思います。
お会いするのは初めてかと思いますので、出口にて貴職の名前の書いたウェルカムボードをもってお待ちしております。
私の携帯番号はX231111です。可能でしたら、貴職の携帯電話番号も教えて頂ければと思います。
何か気になることがあれば遠慮なくおっしゃってください。
お会いできるときを楽しみにしております。
佐藤勝
